Za uspešno, učinkovito in (tudi) dovolj dolgo delovanje računalnikov v omrežju moramo vsekakor primerno skrbeti zanje in jih redno vzdrževati. Tej zahtevi je neprimerno laže zadostiti v tistih okoljih, kjer je število računalnikov (in tiskalnikov, pa tudi drugih omrežnih naprav) majhno ali pa so te skoncentrirane na istem kraju. Težave nastopijo predvsem v večjih okoljih z veliko napravami, ki so lahko nameščene na različnih krajih in se med seboj razlikujejo po vsebini in namenu uporabe. Tu vzpostavljanje nadzora in evidence zahteva predvsem veliko volje, časa in denarja. Prav zadnje je tudi bistveno pri odločitvi, zakaj sploh voditi evidenco. Dobra evidenca namreč lahko zelo zmanjša tako stroške kot tudi čas, porabljen za vzdrževanje naprav.