Gama System E-Arhiv prejel akreditacijo Arhiva Republike Slovenije

Družba Gama System je sporočila, da je dokumentni elektronski arhiv Gama System E-Arhiv, ki skupaj z dokumentnim sistemom Gama System eDocs tvori dokumentno linijo, pridobil akreditacijo Arhiva Republike Slovenije. Gre za prvi primer akreditacije v Sloveniji razvite programske opreme, ki specifično podpira dolgoročno in trajno hrambo ter elektronsko hrambo dokumentov.

Akreditacija programske opreme, ki deluje na področju problematike elektronskih dokumentov, pomeni končni korak v procesu dokazovanja ustreznosti in skladnosti z veljavno zakonodajo. Pridobljena akreditacija tako pomeni, da je sistem Gama System E-Arhiv skladen z Zakonom o varstvu dokumentnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA), Uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS št. 30/2006) ter Enotnimi tehnološkimi zahtevami in pravili stroke.

»Sistem varne hrambe Gama System E-Arhiv je končna postaja za vse dokumente, ki zahtevajo dolgoročno in zakonsko skladno hrambo v digitalni obliki,« je dejal mag. Marko Šobota, direktor družbe Gama System. »Namenjen je tako ponudnikom storitev arhiviranja kot tudi velikim podjetjem, ki potrebujejo lasten sistem za shranjevanje ter arhiviranje elektronskih dokumentov. S pridobljeno akreditacijo Arhiva Republike Slovenije je shranjenim dokumentom zagotovljena pravna veljavnost, brez potrebe po dokazovanju.«

Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva in arhivih (ZVDAGA) v 72. členu določa, da lahko hrambo arhivskega gradiva in spremljevalnih storitev v digitalni obliki za javnopravne osebe opravlja samo ponudnik, ki je akreditiran pri Državnem arhivu.